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考勤机的选购和使用“大有文章”

发布时间:2015/11/11 11:04:21 | 阅读次数:1178

关键字:易科士,考勤机,选购,使用,注意事项

摘 要:很多使用者不知道怎么选择考勤机,而使用者对于ic卡考勤机的安装设置及使用说明不是很了解,有时在工作中经常遇到各种难题,不知道如何操作设置考勤机,易科士列出以下关于考勤机常见问题及解答,以供大家参考,让大家在使用ic卡考勤机的过程中能轻松地管理好考勤机。

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       很多使用者不知道怎么选择考勤机,而使用者对于ic卡考勤机的安装设置及使用说明不是很了解,有时在工作中经常遇到各种难题,不知道如何操作设置考勤机,易科士列出以下关于考勤机常见问题及解答,以供大家参考,让大家在使用ic卡考勤机的过程中能轻松地管理好考勤机。

       如何选购考勤机?

       考勤机分两大类:第一类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用。

       第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,最后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

       存储类分磁卡/条码类、接触/非接触ic卡类、生物指纹/虹膜类电脑考勤机。早期应用最多的是磁卡/条码类考勤机。主要优点是卡片费用低廉,缺点是卡内不能存储信息,易磨损和伪造,不适合一卡多用。

       接触/非接触ic卡类考勤机,主要优点是ic卡内可反复存储信息,适合考勤打卡、电子钥匙、扣款消费等一卡多用。尤其是非接触ic卡考勤机,同类型卡片在公共交通、大学校园等公众场合迅速推广一卡通应用,加之非接触、全密封、不易磨损、响应快、打卡头可在户外安装和使用,已成为深受市场欢迎的主流系列考勤机。

       非接触卡考勤机缺点是若遇到金属物安装环境,需安装配套的电磁屏蔽垫,会增加额外的安装成本。就目前市场上主要都是非接触式ic卡考勤机为主。


       让考勤机寿命更长!

       任何产品都需要保养,考勤机也是一样的。好的维护保养才能让考勤机寿命更长,怎么让考勤机寿命长一点?

       (1)使用寿命。选择适合自己公司的考勤机,考勤机有感应卡考勤机、指纹考勤机。当然感应卡考勤机的寿命要比指纹考勤机的长,因为感应卡考勤机是射频的,非接触式的。指纹机是接触式的,有磨损。

       (2)安装环境。考勤机的安装摆放位置也很重要,如果放置温度过高或者过潮湿的地方,都会使考勤机内部零件过快老化,影响使用寿命。切勿太阳下曝晒,太阳曝晒会损坏考勤机的液晶屏,使考勤机外壳老化得快 ;切勿安装在阴冷潮湿处,让考勤机受潮生锈。

       (3)最好是给考勤机“穿衣”,安装在保护罩内,可以防尘。起保护作用。

       (4)不能恶意破坏考勤机,不能用重物敲击考勤机 。

       (5)不要在考勤机上外接其它不名可能损坏考勤机的设备。


       这些事项你都注意了吗?

  (1)使用前管理者将对ic卡授权发卡。

  (2)ic卡使用应保持干净整洁,不能弯折ic卡,不能把ic卡放入水中;不要把ic卡与 手机、银行卡等长期放在一起,不然容易消滋。

  (3)当用户执行刷卡操作时,如果提示不正确或屏幕没反应,则进行再次刷卡,如若还是不成功,可能是考勤机故障或是卡片消磁,请找管理员。

  (4)请保证考勤机的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。潮湿或者高温对考勤机内部零件都有损坏,影响其寿命。

  不管是ic卡考勤机、指纹考勤或是人脸识别考勤,都是企业对员工出勤方式的一种统计。每一种考勤都存在它的有点亦存在缺点,在选择考勤机时,请根据企业自身环境,选择合适自己的考勤机。

 

 

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